Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

CultuurFondsWijzer is een dienst van M-Producties, Tulpstraat 8, 4101 GL Culemborg, KvK 30249432, BTW NL002128749B93. Contact: admin@m-producties.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• E-mailadres — voor bezorging van de gegenereerde aanvraagtekst
• Intake-gegevens (discipline, projecttype, fonds, projectomschrijving, rechtsvorm) — voor het genereren van de aanvraagtekst via de Claude API
• Betaalinformatie — verwerkt door Mollie; wij ontvangen alleen een betalingstatus, geen bankgegevens

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Het genereren en bezorgen van je aanvraagtekst per e-mail
• Het verwerken van de betaling via Mollie
• Administratieve verplichtingen (bijv. factuurplicht)

We gebruiken je gegevens niet voor marketing, profilering of doorverkoop aan derden.

4. Bewaartermijn

E-mailadressen en intake-gegevens worden maximaal 6 maanden bewaard na de transactie, tenzij wettelijke bewaarplicht (bijv. boekhoudkundig 7 jaar voor factuurgegevens) een langere termijn vereist. Projectteksten worden niet permanent opgeslagen na bezorging.

5. Verwerkers en derden

• Mollie B.V. — betalingsverwerking (AVG-conform, verwerkerovereenkomst aanwezig)
• Anthropic (Claude API) — tekstgeneratie op basis van intake-gegevens; geen opslag door Anthropic voor trainingsdoeleinden (API-gebruik)
• Matomo Analytics — zelf gehoste webanalyse, cookievrij, geen persoonsgegevens doorgegeven aan derden
• mijn.host — hosting in Nederland

6. Cookies

CultuurFondsWijzer gebruikt Matomo Analytics in cookievrije modus. Er worden geen tracking cookies of marketing cookies geplaatst. Sessie-technische cookies (bijv. voor formulierstatus) worden uitsluitend functioneel gebruikt en vereisen geen toestemming conform de AVG.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Stuur een verzoek naar admin@m-producties.nl. We reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Alle verbindingen zijn beveiligd met HTTPS/TLS. Intake-gegevens worden versleuteld opgeslagen. Toegang is beperkt tot de beheerder van CultuurFondsWijzer.