Privacyverklaring

Sinds 29 september 2026 is CultuurFondsWijzer een gratis fondsengids. Nieuwe verwerking van gegevens vindt alleen plaats via de gratis Snelle Scan, de nieuwsbrief en het formulier om een fonds aan te melden. De verwerking van betaal- en intakegegevens hieronder heeft betrekking op aanvraagteksten die tot en met 29 september 2026 zijn gekocht.

1. Verantwoordelijke

CultuurFondsWijzer is een dienst van M-Producties, Tulpstraat 8, 4101 GL Culemborg, KvK 30249432, BTW NL002128749B93. Contact: admin@m-producties.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Snelle Scan: de ingevulde gegevens (discipline, rechtsvorm, budget, omschrijving, naam) en e-mailadres — voor het berekenen en bezorgen van het FondsFit-overzicht
• Nieuwsbrief: naam en e-mailadres — voor het versturen van de nieuwsbrief
• Fonds aanmelden: de gegevens die je invult in het formulier — voor het beoordelen van de aanmelding
• Aanvraagteksten gekocht tot en met 29 september 2026: e-mailadres — voor bezorging van de gegenereerde aanvraagtekst
• Aanvraagteksten gekocht tot en met 29 september 2026: intake-gegevens (discipline, projecttype, fonds, projectomschrijving, rechtsvorm) — voor het genereren van de aanvraagtekst via de Claude API
• Aanvraagteksten gekocht tot en met 29 september 2026: betaalinformatie — verwerkt door Mollie; wij ontvangen alleen een betalingstatus, geen bankgegevens

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Het berekenen en bezorgen van je FondsFit-overzicht (Snelle Scan)
• Het versturen van de nieuwsbrief
• Het beoordelen van een aanmelding van een fonds
• Voor aanvraagteksten gekocht tot en met 29 september 2026: het genereren en bezorgen van de aanvraagtekst per e-mail en het verwerken van de betaling via Mollie
• Administratieve verplichtingen (bijv. factuurplicht)

We gebruiken je gegevens niet voor marketing, profilering of doorverkoop aan derden.

4. Bewaartermijn

Snelle Scan: we bewaren de ingevulde gegevens niet. Ze worden alleen gebruikt om je FondsFit-overzicht te berekenen en het via Brevo naar je e-mailadres te sturen. De projectomschrijving wordt daarbij niet gebruikt en niet bewaard. Brevo houdt van verzonden mails een verzendlog bij.

Nieuwsbrief: na je aanmelding bewaren we je naam en e-mailadres maximaal 7 dagen, tot je de aanmelding bevestigt. Na bevestiging staan ze in de contactlijst van Brevo tot je je afmeldt. Na afmelding blijft je contact in Brevo gemarkeerd als afgemeld, zodat je geen nieuwsbrief meer ontvangt. Op verzoek verwijderen we het volledig.

Voor aanvraagteksten gekocht tot en met 29 september 2026 worden e-mailadressen en intake-gegevens maximaal 6 maanden bewaard na de transactie, tenzij wettelijke bewaarplicht (bijv. boekhoudkundig 7 jaar voor factuurgegevens) een langere termijn vereist. Projectteksten worden niet permanent opgeslagen na bezorging.

5. Verwerkers en derden

• Mollie B.V. — betalingsverwerking voor aanvraagteksten gekocht tot en met 29 september 2026 (AVG-conform, verwerkerovereenkomst aanwezig)
• Anthropic (Claude API) — tekstgeneratie op basis van intake-gegevens voor aanvraagteksten gekocht tot en met 29 september 2026; geen opslag door Anthropic voor trainingsdoeleinden (API-gebruik)
• Matomo Analytics — zelf gehoste webanalyse, cookievrij, geen persoonsgegevens doorgegeven aan derden
• Hetzner Online GmbH — hosting van de website en de fondsdatabase in een datacenter in Neurenberg, Duitsland
• Brevo (Sendinblue SAS) — verzending van e-mail: het scanoverzicht, de nieuwsbrief en bevestigingsmails

6. Cookies

CultuurFondsWijzer gebruikt Matomo Analytics in cookievrije modus. Er worden geen tracking cookies of marketing cookies geplaatst. Sessie-technische cookies (bijv. voor formulierstatus) worden uitsluitend functioneel gebruikt en vereisen geen toestemming conform de AVG.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Stuur een verzoek naar admin@m-producties.nl. We reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Alle verbindingen zijn beveiligd met HTTPS/TLS. Intake-gegevens worden versleuteld opgeslagen. Toegang is beperkt tot de beheerder van CultuurFondsWijzer.