Fondsen ontvangen veel meer aanvragen dan ze kunnen honoreren. Een deel van de afwijzingen is onvermijdelijk — te weinig budget, te veel goede aanvragen. Maar een significant deel van de afwijzingen had voorkomen kunnen worden.
1. Verkeerde fondskeuze
De meest voorkomende fout. Een aanvraag bij een fonds dat niet past bij jouw discipline, fase of aanvragertype wordt zelden gehonoreerd, hoe goed de tekst ook is. Kies het fonds eerst, schrijf de aanvraag daarna.
2. Onduidelijke doelgroep
Fondsen willen weten wie er profiteert van je project. 'Iedereen die van theater houdt' is geen doelgroep. Wees specifiek: welke leeftijdsgroep, in welke regio, met welke achtergrond?
3. Artistieke taal in plaats van projecttaal
Je weet wat je wil maken, maar kan je het uitleggen in de taal die het fonds verwacht? Fondsen denken in termen als doelstelling, aanpak, resultaat, planning en begroting. Artistieke intuïtie moet je vertalen naar deze structuur.
4. Onrealistische begroting
Een begroting waarbij alles netjes klopt op de subsidie die je aanvraagt, maar waarbij alle posten aan de hoge kant zijn, wekt wantrouwen. Wees realistisch en transparant over wat dingen kosten.
5. Te vroeg of te laat indienen
Veel makers vragen subsidie aan voor een project dat al te ver in de ontwikkeling zit (fonds wil vroeg betrokken zijn) of te vaag is omschreven (nog in conceptfase). Ken de fase-eisen van het fonds.