Een subsidieaanvraag kost meer tijd dan de meeste makers verwachten — zowel de voorbereiding als de wachttijd tot een beslissing. Wie hier geen rekening mee houdt, riskeert een aanvraag in te dienen voor een project dat al half afgerond is.
Voorbereiding: twee tot vier weken
Een serieuze aanvraag vraagt om een doordachte projectbeschrijving, een realistische begroting en het verzamelen van eventuele bijlagen. Reken op minimaal twee weken, bij grotere bedragen of complexe projecten vier weken of meer.
Beoordelingstermijn: zes tot twaalf weken
De meeste fondsen communiceren een beslistermijn van zes tot twaalf weken na de deadline. Reken niet op een sneller besluit.
Bezwaar- en herzieningstermijn
Als je bezwaar wil maken of een nieuwe ronde wil afwachten, telt daar nog een cyclus bij op. Fondsen met twee rondes per jaar laten je dus een half jaar wachten op een tweede kans.
Praktische vuistregel
Start je aanvraag minimaal drie maanden vóór de gewenste startdatum van je project. Vier tot zes maanden is veiliger als het project afhankelijk is van de subsidie voor de uitvoering.
Doorlooptijden verschillen per fonds en per reglement. Raadpleeg altijd de officiële fondspagina voor actuele informatie.